如何追蹤不同幣別的海外客戶付款

為什麼發票總額不等於你拿來過日子的錢

從「開了一張 2,000 USD 的發票」到「房租和生活雜貨都付清了」之間，這個數字會變動好幾次。開票日的匯率和入帳日的匯率並不一樣。你的支付服務商或銀行會在中間匯率之上再加上一層買賣價差。而在這整段過程中，你自己的花費卻是用一種完全不同的幣別在計算。

正因如此，很容易得出錯誤的結論。你會覺得某個月比較差，但其實你收到的是同樣的金額，只是換算的匯率不同。或者反過來：以發票幣別來看你的收入沒有成長，但換算成對你真正重要的那個幣別，你其實賺得明顯更多。只要你只盯著發票上的數字，這個差異就一直看不見。

• 開票日與付款日之間的匯率變動，通常是差異最大的單一來源。
• 貨幣轉換手續費通常內含在服務商給你的匯率裡，而不是另外列成一項。
• 當客戶用不同幣別付款時，每一種都各自在動，所以用眼睛把它們加總起來根本看不出什麼。

建立一份你客戶幣別的清單

第一步，是別再把每一組幣別都當成一道獨立的題目。相反地，只維護一份簡短的清單：把你用來生活、用來做決定的幣別放在最上面，下面則是你收款用的幣別。對大多數自由工作者來說，這就是兩三列，而不是二十列。

這樣一份清單，回答的不只是「美元今天怎麼樣」，而是更有用的問題：你的錢正在發生什麼變化。有另一個國家的新客戶——加一列。案子結束了——把它移掉。這份清單應該反映你現在手上的工作，而不是整個外匯市場。

確認一張發票換算成你的幣別值多少

把你的費率用客戶的幣別來記很方便，但你做決定時用的是自己的幣別。所以請養成習慣：把每一筆有份量的金額，至少換算一次成你用來過日子的幣別——尤其是在兩個時間點：你開價的時候，以及錢進帳的時候。

1. 報價前先換算。 在談定費率之前，先看看它換算成你的幣別會變成多少。一個看起來很不錯的歐元數字，可能單純因為今天的匯率位置，就落到你平常的底線以下。
2. 一次比較所有客戶幣別。 客戶一多，比較方便的做法是把金額輸入一次，就在每一列同時看到它。WaveRate 的計算機會把你輸入的數字換算到所有可見的幣別，讓不同客戶的費率可以直接互相比較。
3. 記下付款日當天的匯率。 款項入帳時，把當下適用的匯率記下來。這只要兩秒鐘，而它正是日後解釋一個月為何是這個結果的關鍵——也讓記帳輕鬆許多。
4. 把匯率變動算進報價，而不是靠運氣。 如果從開票到付款通常會隔一個月，匯率就有時間移動。把這段緩衝事先算進你的報價，會比每次都指望碰上好行情來得明智。

用歷史走勢把你的成長和匯率的變動區分開來

單一一個匯率本身什麼也說明不了。它不會告訴你這個數字是尋常還是罕見，也幫不了你決定該不該調高費率。要做到這些，你需要脈絡——至少要有幾個月的份量。

在談錢的對話裡，歷史走勢最派得上用場。說「匯率變了」是一回事；看到你的費率以自己的幣別來衡量，已經連續一年緩緩往下走，而以發票幣別來看卻始終沒變，又是另一回事。這就是一個冷靜、有憑有據、可以重新談價的理由。

WaveRate 在這裡能做什麼——又不能做什麼

WaveRate 是一款查匯率的參考工具。你可以維護一份包含 160 種以上法定貨幣的個人清單、設定基準幣別、把一筆金額一次換算到全部幣別，並查看匯率歷史。最近載入的匯率就算沒有連線也能讀取，這在旅行途中或網路不佳時很有幫助——不過值得記住的是，它們可能已經過時。

它不做的事：WaveRate 不收款、不移轉資金、不開立發票，也不能取代會計。它的匯率是中間匯率，所以不會和你的銀行或支付服務商完全一致——它們的費用通常已經內含在匯率裡。而且這一切都不是任何財務、投資或交易建議。它是一個讓你把整體狀況看清楚的工具。