Leitfaden für Freelancing und Remote-Arbeit
Zahlungen internationaler Kunden über mehrere Währungen im Blick behalten
Wenn Kunden in Dollar, Euro und noch ein, zwei weiteren Währungen zahlen, Sie aber in einer einzigen leben, ist nicht der Wechselkurs das eigentliche Problem. Das Problem ist, dass der Betrag auf der Rechnung und das Geld, von dem Sie tatsächlich leben, nie dieselbe Zahl sind – und Sie rechnen es jedes Mal aufs Neue aus. Hier ist ein einfaches System, das aus der Frage „Wie viel ist das wirklich?“ eine Sache von Sekunden macht.
Warum die Rechnungssumme nicht das Geld ist, von dem Sie leben
Zwischen „2.000 USD in Rechnung gestellt“ und „Miete und Einkäufe sind bezahlt“ ändert sich der Betrag mehrfach. Der Kurs am Rechnungsdatum unterscheidet sich vom Kurs am Zahlungsdatum. Ihr Zahlungsdienstleister oder Ihre Bank legt einen Spread auf den Devisenmittelkurs obendrauf. Und die ganze Zeit werden Ihre tatsächlichen Ausgaben in einer völlig anderen Währung gemessen.
So zieht man schnell den falschen Schluss. Ein Monat fühlt sich schwächer an, obwohl Sie in Wahrheit denselben Betrag nur zu einem anderen Kurs erhalten haben. Oder umgekehrt: Ihr Einkommen wirkt in der Rechnungswährung unverändert, während Sie in der Währung, auf die es Ihnen ankommt, spürbar mehr verdienen. Solange Sie nur auf die Zahl auf der Rechnung schauen, bleibt dieser Unterschied unsichtbar.
- Die Lücke zwischen Rechnungsdatum und Zahlungsdatum ist meist die größte einzelne Ursache für Unterschiede.
- Umrechnungsgebühren stecken in der Regel im Kurs des Anbieters, statt als eigene Position ausgewiesen zu sein.
- Wenn Kunden in verschiedenen Währungen zahlen, bewegt sich jede für sich – sie über den Daumen zu addieren, sagt Ihnen nichts.
Legen Sie eine Liste der Kundenwährungen an
Der erste Schritt: Behandeln Sie nicht länger jedes Währungspaar als eigene Frage. Führen Sie stattdessen eine kurze Liste – ganz oben die Währung, in der Sie leben und entscheiden, darunter die Währungen, in denen Sie bezahlt werden. Für die meisten Freelancer sind das zwei oder drei Zeilen, nicht zwanzig.
Eine solche Liste beantwortet etwas Nützlicheres als „Was macht der Dollar heute?“. Sie beantwortet, was mit Ihrem Geld passiert. Neuer Kunde aus einem anderen Land – Zeile hinzufügen. Projekt beendet – Zeile entfernen. Die Liste sollte die Arbeit abbilden, die Sie jetzt haben, und nicht den gesamten Devisenmarkt.
Prüfen Sie, was eine Rechnung in Ihrer Währung wert ist
Es ist praktisch, Ihr Honorar in der Währung des Kunden zu führen, doch entscheiden tun Sie in Ihrer eigenen. Machen Sie es sich deshalb zur Gewohnheit, jeden nennenswerten Betrag mindestens einmal in die Währung umzurechnen, mit der Sie Ihr Leben bezahlen – besonders in zwei Momenten: wenn Sie einen Preis nennen und wenn das Geld ankommt.
- Rechnen Sie um, bevor Sie einen Preis nennen. Bevor Sie ein Honorar zusagen, schauen Sie, was daraus in Ihrer Währung wird. Eine in Euro angenehm wirkende Zahl kann allein wegen des heutigen Kursstands unter Ihre übliche Untergrenze rutschen.
- Vergleichen Sie alle Kundenwährungen auf einen Blick. Bei mehreren Kunden ist es leichter, den Betrag einmal einzugeben und ihn in jeder Zeile zu sehen. Der Rechner von WaveRate rechnet Ihre Eingabe über alle sichtbaren Währungen um, sodass die Honorare verschiedener Kunden direkt vergleichbar werden.
- Halten Sie den Kurs am Zahlungsdatum fest. Wenn Geld eingeht, notieren Sie den Kurs, der galt. Das dauert zwei Sekunden und erklärt später, warum ein Monat so ausgefallen ist, wie er ausgefallen ist – und es macht die Buchhaltung erheblich einfacher.
- Rechnen Sie die Kursbewegung ein, statt zu hoffen. Wenn zwischen Rechnung und Zahlung meist ein Monat liegt, hat der Kurs Zeit, sich zu bewegen. Es ist vernünftiger, diesen Spielraum in Ihren Preis einzubauen, als auf einen guten Tag zu hoffen.
Nutzen Sie den Verlauf, um Ihr Wachstum von der Kursbewegung zu trennen
Ein einzelner Kurs erklärt für sich genommen nichts. Er sagt Ihnen nicht, ob die Zahl normal oder ungewöhnlich ist, und er hilft Ihnen nicht bei der Entscheidung, ob Sie Ihr Honorar anheben sollten. Dafür brauchen Sie Kontext – mindestens ein paar Monate davon.
Am nützlichsten ist der Verlauf in Gesprächen über Geld. „Der Kurs hat sich verändert“ zu sagen, ist das eine. Zu sehen, dass Ihr Honorar – gemessen in Ihrer eigenen Währung – seit einem Jahr langsam sinkt, während es in der Rechnungswährung gleich bleibt, ist etwas anderes. Das ist ein ruhiger, mit Belegen unterlegter Grund, den Preis erneut anzusprechen.
Was WaveRate hier leistet – und was nicht
WaveRate ist eine Referenz-App für Wechselkurse. Sie können eine persönliche Liste aus über 160 Fiat-Währungen führen, eine Basiswährung festlegen, einen Betrag auf einen Schlag in alle umrechnen und den Kursverlauf ansehen. Kürzlich geladene Kurse bleiben ohne Verbindung lesbar, was auf Reisen oder bei schlechtem Internet hilft – wobei man im Hinterkopf behalten sollte, dass sie veraltet sein können.
Was es nicht tut: WaveRate nimmt keine Zahlungen an, bewegt kein Geld, stellt keine Rechnungen aus und ersetzt keine Buchhaltung. Seine Kurse sind Devisenmittelkurse, sie stimmen also nicht exakt mit Ihrer Bank oder Ihrem Zahlungsdienstleister überein – deren Gebühr steckt meist schon im Kurs. Und nichts davon ist eine Finanz-, Anlage- oder Handelsberatung. Es ist ein Werkzeug, um das Bild klar zu sehen.
Häufige Fragen
Welchen Wechselkurs sollte ich für eine Zahlung von einem ausländischen Kunden verwenden?
Für die eigenen Aufzeichnungen verwenden die meisten Freelancer den Kurs an dem Tag, an dem das Geld tatsächlich eingegangen ist, und nicht den des Rechnungsdatums. Der Devisenmittelkurs ist ein guter Bezugspunkt, doch Ihr Endbetrag wird niedriger ausfallen: Banken und Zahlungsdienstleister bauen ihre Umrechnungsgebühr in den Kurs ein, den sie Ihnen geben. Die Meldevorschriften in Ihrem Land können einen bestimmten Kurs vorgeben – das sollten Sie gesondert prüfen.
Wie behalte ich meine Einnahmen im Blick, wenn Kunden in verschiedenen Währungen zahlen?
Wählen Sie eine Währung als Bezugspunkt – üblicherweise die, in der Sie Ihre Lebenshaltungskosten bezahlen – und rechnen Sie alles in sie um. Sie können Einnahmen in verschiedenen Währungen nicht einfach addieren, weil sich jede für sich bewegt. Eine kurze Liste mit Ihrer eigenen Währung plus den Kundenwährungen lässt Sie jeden Betrag im selben Kontext lesen.
Warum hat meine Bank weniger gutgeschrieben, als der Kurs in der App vermuten ließ?
Apps zeigen typischerweise den Devisenmittelkurs, die Mitte zwischen An- und Verkauf. Banken und Zahlungssysteme wenden ihren eigenen, mit einem Aufschlag versehenen Kurs an, und manchmal noch eine separate Gebühr obendrauf. Der Abstand zum Devisenmittelkurs ist der eigentliche Preis der Umrechnung.
Kann WaveRate alle meine Kundenwährungen auf einem Bildschirm halten?
Ja. WaveRate führt eine persönliche, frei sortierbare Liste aus über 160 Fiat-Währungen. Die erste Zeile dient als Basis, die übrigen werden relativ zu ihr angezeigt, während der Rechner einen von Ihnen eingegebenen Betrag auf einen Schlag über alle sichtbaren Währungen umrechnet.
Kann WaveRate mir sagen, wann ich mein Honorar anheben sollte?
WaveRate gibt keine Empfehlungen, zeigt aber die Daten hinter dieser Entscheidung: was Ihr Honorar in der Währung eines Kunden in Ihrer eigenen wert ist und wie sich dieses Verhältnis über Zeiträume von einer Woche bis zu fünf Jahren bewegt hat. Der Schluss – und das Gespräch mit dem Kunden – bleibt Ihnen überlassen.
WaveRate stellt Wechselkursinformationen nur zu Referenzzwecken bereit. Die App tauscht keine Währungen und ist keine Finanz-, Anlage- oder Handelsberatung.