Cách tra tỷ giá của một ngày cụ thể trong quá khứ

Vì sao người ta phải đi tìm một tỷ giá cũ

Không ai tra tỷ giá quá khứ cho vui. Chuyện đó xảy ra khi một con số bằng đồng tiền này phải được giải trình bằng đồng tiền khác, hàng tuần hoặc hàng tháng sau khi tiền đã rời đi. Lúc ấy tỷ giá hôm nay đơn giản là công cụ sai: các đồng tiền luôn trôi, và vài phần trăm nhân lên cho cả một chuyến đi hay một quý hóa đơn thì không còn là sai số làm tròn nữa.

Các tình huống lặp đi lặp lại và đều có chung một hình dạng. Một khoản đã được trả bằng ngoại tệ, dấu vết của nó vẫn còn, và bây giờ tỷ giá thuộc về đúng ngày ấy phải được tìm lại.

• Bảng kê chi phí hoặc yêu cầu hoàn tiền, khi mỗi hóa đơn phải được ghi bằng đồng tiền của công ty.
• Tờ khai thuế hay số liệu cuối năm, nơi tỷ giá bắt buộc thường là của một ngày cụ thể chứ không phải tỷ giá hiện tại.
• Một sao kê thẻ lớn hơn dự tính, và bạn muốn biết bao nhiêu phần chênh lệch đến từ tỷ giá, bao nhiêu đến từ phí.
• Hóa đơn bạn phát hành hoặc nhận bằng đồng tiền khác, được ghi nhận vào ngày nó được thanh toán.
• Chia một khoản chung của chuyến đi rất lâu sau khi mọi người đã về nhà.

Ngày hôm đó thì tỷ giá nào mới đúng

Với một sổ ghi cá nhân, tỷ giá tham chiếu của ngày đó, còn gọi là tỷ giá giữa thị trường, là câu trả lời công bằng. Đó là điểm giữa trung lập của thị trường toàn cầu trong ngày, không dính biên độ của bất kỳ nhà cung cấp nào, và chính điều đó khiến nó thành mốc đối chiếu có thể bảo vệ được khi bạn cần so sánh hay giải thích một con số về sau.

Với mọi việc mang tính chính thức, tỷ giá bạn được phép dùng có thể là thứ được chỉ định chứ không phải thứ bạn chọn. Nơi làm việc thường nêu rõ một nguồn cho các khoản hoàn chi phí, còn cơ quan thuế hay quy định một tỷ giá công bố cụ thể, đôi khi là tỷ giá cuối năm hoặc bình quân năm thay vì tỷ giá của ngày giao dịch. WaveRate hiển thị tỷ giá tham chiếu để tham khảo; đây không phải tư vấn thuế hay kế toán, nên hãy kiểm tra quy định áp dụng cho bạn trước khi một con số đi vào hồ sơ.

Tỷ giá thứ ba trong bức tranh là tỷ giá bạn thật sự nhận được. Nếu khoản thanh toán đi qua thẻ, ngân hàng hay quầy đổi tiền, đơn vị đó quy đổi theo tỷ giá riêng và có thể cộng thêm phí. Số tiền ấy hoàn toàn có thể khác tỷ giá tham chiếu của cùng ngày mà chẳng có gì sai cả.

Đọc thẳng một ngày cũ từ biểu đồ

1. Mở đúng cặp tiền bạn cần. Chạm vào đồng tiền trong danh sách để mở biểu đồ của nó so với đồng tiền cơ sở. Hãy chắc chắn chiều quy đổi khớp với câu hỏi bạn đang đặt ra, vì EUR/USD và USD/EUR kể cùng một câu chuyện theo hai hướng ngược nhau.
2. Chọn khoảng thời gian bao trùm ngày đó. WaveRate có sáu khoảng thời gian, từ một tuần đến năm năm. Hãy chọn khoảng ngắn nhất mà vẫn lùi qua được ngày bạn cần, để chạm trúng ngày đó dễ hơn. Khoảng một tuần và một tháng là miễn phí; các khoảng dài hơn thuộc về Premium.
3. Chạm và giữ trên đường biểu diễn. Giữ ngón tay trên biểu đồ, một chú thích sẽ ghim vào điểm dữ liệu gần nhất và hiện tỷ giá tham chiếu cùng ngày của nó. Trượt ngón tay dọc theo đường biểu diễn để đi từng ngày, cho đến khi chú thích hiện đúng ngày bạn đang tìm.
4. Để ý cuối tuần và ngày lễ. Thị trường ngoại hối gần như đóng cửa từ tối thứ Sáu đến tối Chủ nhật, nên một khoản mua vào thứ Bảy không có tỷ giá mới của riêng nó. Con số công bố quanh phiên đóng cửa thường là con số được áp dụng cho đến khi thị trường giao dịch trở lại.
5. Ghi con số kèm ngày của nó. Một tỷ giá không có ngày đi kèm thì không chứng minh được điều gì. Hãy ghi cả hai cạnh nhau, ngay bên số tiền gốc, để sau này bạn hoặc người khác còn kiểm tra lại được phép tính.

Cách hay hơn: ghi tỷ giá ngay lúc chi tiêu

Dựng lại tỷ giá thì vẫn làm được, chỉ là mệt, và càng nhiều khoản thì càng mệt. Hai mươi hóa đơn từ một chuyến đi nghĩa là hai mươi lần tra, mỗi lần kèm một ngày phải giữ cho khỏi lẫn. Thói quen xóa sổ toàn bộ việc vặt đó là ghi tỷ giá ngay khi khoản chi phát sinh, thay vì nhiều tháng sau.

Đó chính là việc mà tab Chuyến đi trong WaveRate làm. Mỗi khoản chi được nhập bằng đúng đồng tiền đã trả và lưu vĩnh viễn tỷ giá tham chiếu của ngày nó được thêm. Khi thị trường biến động về sau, các khoản chi cũ giữ nguyên giá trị ban đầu, nên sổ ghi vẫn là mô tả những gì đã xảy ra chứ không phải một ước tính trôi nổi. Thêm khoản chi lúc không có mạng thì nó được lưu chưa kèm tỷ giá, rồi tự điền đúng tỷ giá của ngày hôm đó khi bạn online trở lại.

Phần thưởng đến vào lúc đối chiếu. Những con số bạn tự ghi kèm ngày nằm ngay cạnh sao kê thẻ, và khoảng cách giữa chúng chính là chi phí của việc quy đổi cộng với phí, kiểm tra được ngay mà không phải mở một biểu đồ lịch sử nào.