Så hittar du växelkursen för ett visst datum i efterhand

Därför behöver man leta upp en gammal kurs

Ingen slår upp en gammal växelkurs för nöjes skull. Det händer när ett belopp i en valuta ska motiveras i en annan, veckor eller månader efter att pengarna bytte ägare. Då är dagens kurs helt enkelt fel verktyg: valutor rör sig hela tiden, och några procent över en hel resa eller ett kvartals fakturor är inte längre en avrundning.

Situationerna återkommer, och de ser likadana ut. Något betalades i utländsk valuta, spåret av det finns kvar, och nu måste kursen som hörde till just den dagen fram igen.

• En reseräkning eller ett utlägg, där varje kvitto ska anges i företagets valuta.
• En deklaration eller en siffra vid årsskiftet, där kursen som krävs ofta hör till ett bestämt datum i stället för till i dag.
• Ett kortutdrag som blev större än väntat, och du vill veta hur mycket av skillnaden som var kursen och hur mycket som var avgifter.
• En faktura du skickade eller fick i en annan valuta, bokförd den dag den betalades.
• En delad kostnad från en resa som ska fördelas långt efter att alla kommit hem.

Vilken kurs som faktiskt gäller för dagen

För en privat anteckning är referenskursen (även kallad mellankursen) för det datumet det rimliga svaret. Den är marknadens neutrala mittpunkt för dagen, utan någon enskild leverantörs påslag, och just därför håller den som utgångspunkt när du senare ska jämföra eller förklara en siffra.

För allt officiellt kan kursen vara bestämd åt dig i stället för vald av dig. Arbetsgivare pekar ofta ut en enda källa för utlägg, och skattemyndigheter anger ofta en viss publicerad kurs, ibland en årsslutskurs eller ett årsgenomsnitt i stället för kursen för transaktionsdagen. WaveRate visar referenskurser som information och är varken skatterådgivning eller redovisningsrådgivning, så kontrollera vilken regel som gäller för dig innan siffran hamnar i en deklaration.

Den tredje kursen i bilden är den du personligen fick. Gick betalningen via ett kort, en bank eller ett växlingskontor växlade leverantören till sin egen kurs och kan ha lagt på en avgift. Det beloppet kan skilja sig från referenskursen för samma dag utan att något är fel.

Läs av en enskild dag direkt i diagrammet

1. Öppna paret du behöver. Tryck på valutan i din lista så öppnas diagrammet mot din basvaluta. Kontrollera att riktningen matchar frågan du ställer, för EUR/USD och USD/EUR berättar samma sak upp och ner.
2. Välj ett intervall som täcker datumet. WaveRate har sex intervall, från en veckas närbild till fem år. Ta det kortaste som fortfarande når förbi ditt datum, så blir dagen lätt att träffa. Intervallen en vecka och en månad är gratis; de längre ingår i Premium.
3. Håll fingret på linjen. Tryck och håll på diagrammet, så fäster en etikett vid närmaste datapunkt och visar referenskursen tillsammans med datumet den hör till. Dra sedan fingret längs linjen för att gå dag för dag tills etiketten visar datumet du letar efter.
4. Tänk på helger och helgdagar. Valutamarknaden är i stort sett stängd från fredag kväll till söndag kväll, så ett lördagsköp har ingen egen färsk kurs. Siffran som publicerades kring stängningen är normalt den som gäller tills handeln kommer igång igen.
5. Skriv ner siffran tillsammans med datumet. En kurs utan datum bevisar ingenting. Notera båda på samma rad, bredvid originalbeloppet, så att uträkningen går att kontrollera senare, av dig eller av någon annan.

Bättre väg: fånga kursen medan den gäller

Att rekonstruera kurser går att göra, men det är tjatigt, och det blir värre ju fler poster det handlar om. Tjugo kvitton från en resa betyder tjugo uppslagningar, var och en med ett datum att hålla reda på. Vanan som tar bort hela sysslan är att spara kursen i samma stund som utgiften uppstår, inte flera månader senare.

Det är precis vad fliken Resor i WaveRate gör. Varje utgift läggs in i valutan den betalades i och sparar permanent referenskursen för den dag den lades till. När marknaden rör sig senare behåller tidigare utgifter sitt värde, så anteckningen fortsätter beskriva vad som faktiskt hände i stället för att vara en uppskattning som glider. Lägger du till en utgift utan uppkoppling sparas den utan kurs och fylls sedan automatiskt i med rätt kurs för den dagen så fort du är online igen.

Vinsten kommer vid avstämningen. Dina egna daterade siffror står bredvid kortutdraget, och skillnaden mellan dem är helt enkelt vad växlingen och avgifterna kostade dig, klart att kontrollera utan att du behöver öppna ett enda historiskt diagram.