旅行の出費を複数の通貨で記録・管理する方法

旅行中の支出は、なぜこんなに把握しづらいのか

自国での支出管理は簡単です。通貨はひとつ、銀行アプリもひとつ。ところが海外では、3つのことが同時に崩れます。まず、価格の感覚が働かなくなります。ランチが4,800フォリントというのは妥当なのか、それとも高すぎるのか。次に、支払い方法が散らばります。カードで払ったものもあれば、うろ覚えのレートで両替した現金で払ったものもあります。そして為替レート自体が動くため、同じ100ユーロでも、月曜と金曜では自分の通貨での金額が違ってきます。

ありがちな対処法は、静かに破綻します。暗算では、都合のいい方向にすべて丸めてしまいます。銀行アプリを見ても、カード決済は確定後、多くは1〜2日遅れでしか表示されず、現金払いはそもそも載りません。そして4つの通貨の数字が並んだだけのスマホのメモは、電卓を持って腰を据えるまで何も教えてくれません。

• 週末に2か国を回るだけで、旅の通貨は3つになります。現地の2通貨に、自分が基準として考える通貨が加わるからです。
• 現金での出費は、どの銀行アプリにも現れません。自分で記録しなければ、そのまま視界から消えます。
• カード決済が確定するころには、金額はカードネットワークのレートと銀行の手数料を反映したものになっていて、レジで見積もった額とは別物です。

良い記録の仕組みに必要な条件

アプリでも、スプレッドシートでも、ノートでも、旅の最後まで数字が正直であり続けるには、いくつかの条件があります。見落とされがちなのが為替レートの扱いです。各出費は支払った日のレートで換算し、その換算結果はあとから勝手に変わってはいけません。過去の出費を今日のレートで換算し直す仕組みでは、相場が動くたびに合計がずれて、火曜に見た数字と日曜に見る数字が一致しなくなります。

残りは手間の問題です。出費の記録に数秒以上かかるようなら、3日目にはやめてしまうでしょう。コーヒー1杯の記録が、飲むより早く終わる。習慣が続くのは、そういう仕組みだけです。

• 基準通貨は旅行ごとに1つ。すべての出費をそこに換算すれば、合計が意味のある1つの数字になります。
• 出費は実際に支払った通貨で記録します。レシートと照合できるのは元の金額だからです。
• 換算は支払った日のレートで固定します。あとで相場が動いても、過去の出費は動きません。
• オフラインでも記録できること。電波がないのは、たいていお金を使っているまさにその時です。
• 旅の途中でちらっと確認できる累計であること。帰宅後にやる精算作業ではなく。

出発前に、一度だけ設定する

1. 旅行を作成し、基準通貨を選ぶ。 WaveRateの「旅行」タブで旅行を作成します。名前とアイコンを決めて、合計を表示したい通貨を選びます。ふだん予算を考えている通貨にするのが自然です。
2. 出費は支払った通貨のまま記録する。 短いタイトル、金額、実際に支払った通貨を入れて出費を追加します。WaveRateがその日の基準レートで旅行の基準通貨に換算し、合計に加えます。
3. その日のレートは固定されたまま。 各出費には、追加した日の為替レートが保存されます。あとで相場が動いても、過去の出費と旅行の合計はそのまま。支払った時点で実際にいくらだったのかを、記録が正直に伝え続けます。
4. オフラインでも手を止めない。 電波がない？ それでも出費を追加してください。レートなしの保留として保存され、オンラインに戻ると、その日の正しいレートが自動的に補完されます。
5. レシートではなく、合計を見る。 出費は日付ごとにまとまり、上部のカードに、これまでの旅行の費用が基準通貨で表示されます。知りたかった答えは、この1つの数字です。

スプレッドシートか、アプリか

スプレッドシートでも、きちんと運用すれば十分に可能です。テンプレートは単純で、日付、内容、金額、通貨、その日のレート、換算後の金額。問題は5列目です。旅の間じゅう毎日、出費それぞれの日付の正しいレートを調べる。まさにこれが、途中で投げ出される作業です。そして「だいたい今日のレートで」と穴を埋め始めた瞬間、合計は静かに正しさを失います。

正直に比較すると、こうなります。スプレッドシートは完全に自分で管理でき、旅が短く、その作業自体が好きなら機能します。出費の日にレートを自動で記録してくれるアプリは、人がいちばんサボりやすいその1ステップを消してくれます。すでに通貨コンバーターを使っているなら、同じアプリの中に旅行機能があることで、価格の確認に使うレートと記録のレートの出どころが同じになり、突き合わせの手間もひとつ減ります。